Guía para Crear un Dashboard Interactivo con Google Sheets

En el mundo actual, las herramientas de análisis de datos son esenciales para tomar decisiones informadas

Google Sheets ofrece una manera fácil y accesible de crear dashboards interactivos que pueden ayudarte a visualizar y comprender tus datos de manera efectiva.

¿Por Qué Elegir Google Sheets?

Google Sheets es una herramienta versátil que permite la colaboración en tiempo real. Puedes compartir tus dashboards con colegas, lo que facilita el trabajo en equipo y la toma de decisiones basadas en datos.

Además, su integración con otras herramientas de Google y su capacidad para importar datos de diversas fuentes la hacen ideal para crear dashboards interactivos.

Pasos para Configurar Tu Dashboard

1. Preparar los Datos

Antes de comenzar a crear un dashboard, es crucial tener los datos bien organizados.

Asegúrate de que tus datos estén limpios y estructurados en filas y columnas. Puedes usar funciones de Google Sheets como FILTER y QUERY para organizar tus datos de manera eficiente.

2. Crear Gráficos y Tablas

Una vez que tus datos estén listos, el siguiente paso es crear gráficos y tablas que te ayuden a visualizar la información.

Google Sheets ofrece una variedad de opciones de gráficos, como gráficos de barras, líneas y pasteles. Selecciona el tipo de gráfico que mejor represente tus datos.

3. Diseñar el Dashboard

Ahora que tienes tus gráficos y tablas, es momento de diseñar el layout del dashboard. Arrastra y coloca los elementos en la hoja para crear una vista clara y cohesiva.

Asegúrate de que el dashboard sea fácil de entender y que los datos más importantes sean lo más visibles posible.

4. Añadir Interactividad

La interactividad es clave para un buen dashboard. Usa la función de validación de datos para crear menús desplegables que permitan a los usuarios filtrar información.

Truco franciscano: Usa Google Apps Script para añadir funcionalidades personalizadas (lo veremos en otro post más adelante, de momento, mantenlo en el radar).

Consejos para Maximizar el Impacto de Tu Dashboard

Una vez que tu dashboard está configurado, hay varios consejos que puedes seguir para asegurarte de que sea lo más eficaz posible.

Usa colores de manera estratégica, sostenida y simbología fácilmente comprensible para resaltar tendencias importantes, y asegúrate de actualizar los datos regularmente para mantener la relevancia del dashboard.

una última cuestión, ten presente que un buen dashboard no solo presenta datos, sino que también cuenta una historia que ayuda en la toma de decisiones.